Durante el pasado BIM On 2021, que tuvo lugar del 12 al 15 de abril, Rafael González del Castillo realizó la ponencia titulada “¿Organizas bien tu trabajo en BIM? ¡Compruébalo!” en la que explicó algunos consejos que puedes (o deberías) aplicar a tus proyectos BIM para organizarlos mejor.

A lo largo del artículo compartiremos contigo también los resultados de la encuesta que lanzamos a más de 200 profesionales BIM y la grabación de la charla.

Qué debes tener en cuenta para organizar tus proyectos BIM

Rafael habló de diferentes aspectos a tener en cuenta para la organización de los proyectos.

En primer lugar, en cuanto al software:

• • Tipologías
  • Especialidades: Arquitectura / Estructuras / Instalaciones
  • Vínculos / Subproyectos / Archivos Centrales
  • Pensar antes de trabajar
  • Niveles -> asignarlos a un archivo o a una disciplina

En segundo lugar, mencionó la organización de nuestras bibliotecas:

• • ¿Quién va a crear y/o gestionar la biblioteca?
  • ¿Quién se va a encargar de su actualización?
  • ¿Tendremos una biblioteca única o por disciplinas?
  • Almacenamiento físico o virtual. Tipos de accesos.
  • Idioma
  • Tipos de bibliotecas: materiales, objetos, documentos, etc.

A continuación, comentó que hay que tomar una decisión respecto a los documentos (se puede tomar como referencia BIM Level 2, CIBse, guías de es.BIM, etc):

• • Manual BIM
  • Manual de codificaciones y nomenclaturas
  • Documentos estandarizados

También hay que decidir acerca de la organización de las carpetas, siendo clave mantener una estructura ordenada y jerarquizada.

Y para terminar, ¿has pensado que CDE (Common Data Environment) vas a utilizar? Puedes utilizar carpetas de un servidor o un espacio de almacenamiento en la nube.

En cualquier caso es imprescindible que tengas en cuenta a la hora de definir el CDE estos aspectos:

• • Transparencia
  • Ciberseguridad
  • Permisos (clientes, trabajadores, colaboradores)
  • Información Estructura
  • Seguir el procedimiento de siempre o mejorarlo

Y para ver el nivel que tenía la audiencia en organización de proyectos BIM, lanzamos una encuesta para todos los asistentes.

Resultados de la encuesta Nivel de Organización en BIM

Estos gráficos son resultado de las respuestas de 240 profesionales BIM. Así, podrás comparar tu nivel con el de los demás y actuar en consecuencia.

¿Cómo creas los niveles/plantas/pisos/floor en tus archivos?

En la primer pregunta casi la mitad de los encuestados dijeron que en sus archivos cada uno tiene sus niveles.

¿Cómo son los presupuestos de tu proyecto?

A la hora de calcular los presupuestos en un proyecto observamos un empate técnico entre “computado por variables” y “computados por precio/metro cuadrado” ambas con un 42% de las respuestas.

¿Cómo se dividen los archivos en tu empresa?

De forma abrumadora, la mayoría de profesionales BIM dividen los archivos por disciplinas.

¿Utilizas algunos de estos documentos?

Parece que la aplicación de los documentos recogidos en la Norma ISO 19650 todavía está en una fase muy inicial. Si quieres formarte y empezar a implantarla, tienes un curso de la ISO 19650 con el que te podrás certificar y también hemos hablado sobre su aplicación práctica de forma larga y tendida en el Workshop de BIM Expert Program.

¿Cómo maquetas los archivos?

Más de la mitad de los participantes reconocen maquetar los archivos por disciplinas.

¿Utilizas alguna de estas plataformas para tu organización?

Mucha más división encontramos en las respuestas a las plataformas que se utilizan para compartir la información (CDE) en las organizaciones. Parece haber casi un monopolio de Microsoft con 3 productos suyos en las 4 primeras posiciones.

¿Qué incluyen tus plantillas cuando inicias un proyecto nuevo?

Al ser una pregunta abierta, aquí las respuestas fueron muy variadas. Sin embargo, estos 3 detalles fueron los más habituales entre todas las respuestas:

1. 1. Documentos
   2. Objetos
   3. Familias

¿Cómo tienes organizada la Biblioteca en tus proyectos?

Volvemos a encontrar la organización por disciplinas (o departamentos) como la solución más elegida para organizar la biblioteca de los proyectos BIM.

¿Mejoras la organización de tu trabajo con otras herramientas para optimizar?

Como ya venimos observando desde hace tiempo y por ese motivo hemos creado el Máster en Programación BIM, la herramientas de programación visuales o por código son cada vez más usadas para optimizar proyectos BIM y automatizar tareas.

Y hasta aquí los resultados de la encuesta, gracias si participaste en ella.

Si te interesa ver la ponencia completa de Rafael, te dejo a continuación el vídeo: